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「展览陈列推广方案」展览陈列设计

信途科技2022年09月06日 19:16:20SEO资讯13

本篇文章信途科技给大家谈谈展览陈列推广方案,以及展览陈列设计对应的知识点,希望对各位有所帮助,不要忘了收藏本站。

本文导读目录:

如何做好会展策划,会展策划的6个核心要素

1.展览策划的目标展览策划的核心要素之一是展览策划的目标,也就是策划的对象,要搞好展览策划,必须确定策划的目标。策划目标可以是单一目标,也可以是复合目标。

单一目标是指展览策划中的具体策略问题,如展览主题、展览名称、招展招商、定价标准等的策划;复合目标是指策划的方案涉及两个或两个以上的活动目标,如市场占有率、销售利润率,或同时对价格、渠道、促销等各顶活动的预定目标进行策划。

2.策划主体展览策划主体是指进行创意、规划,提出策划方案的展览组织机构,是具有高智慧的脑力操作者,在展览活动中起着“智囊”的作用。策划主体可以是个人,也可以是某一机构、组织。由于策划是一种高智力密集型的创造性活动,因而对策划主体有着特殊的知识、文化、能力素质的要求,展览组织机构的素质直接影响着展览活动的质量水平。

3.策划对象策划对象既可以是某项整体展览活动,也可以是展览诸要素中某一要素,例如展览宣传项目、展览设计顶目等。

4.策划依据策划依据既包括展览组织机构的知识结构、信息储存及关于策划对象的专业信息,也包括展览顶目立项的主客观条件等。展览策划作为一种谋划、规划的过程,是一种分析、比较、研究的过程,也是不断思维、不断处理信,息的过程。展览策划要顺利进行,展览组织机构必须获取大量的一手材料,掌握相关的信息。

展览策划主体应该根据策划目标的要求,收集、整理与策划目标有关的各种信息、,包括展览内部可控的信息和不可控的环境信息、消费需求信息和竞争对手信息等。

5.策划方案展览策划方案是展览组织机构为实现项目策划目标,针对策划对象而设计创意的一整套策略、方法和步骤。

6.策划效果评估策划效果评估是对实施策划方案可能产生的效果进行预先的判断和评估。在展览策划中,效果评估可以说是一项展览活动的终点工作,也是起点工作,它为以后的展览项目策划提供决策依据,也为展览的品牌成长提供可参考的依据。

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会展策划设计流程

一:对企业进行有针对性的市场调研

收集有关本项目的各种资料,包括文字、图片以及录像等活动资料。对收集的资料要分类编排,结集归档。

二:制定详细完整的会展策划方案。

确定会展的目标市场,会展的规模,展品的选择,评估观众数量的多少和 展览面积的大小以及参展的费用预算。

三:实施前的培训。

让全体的实施工作人员理解策划方案精神,熟悉策划方案要求,掌握实施方案的工作、方法、步骤和技巧。

四:印刷材料的设计制作。

利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传,扩大企业的影响力,吸引更多的目标客户。

五:展台的布置及展示。

设备的调试安装,展台的人员配备。

六:相关的会展服务。

根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;根据参会人员的喜好,预定各种形式的餐会,推荐不同的用餐地点;根据参会人员的喜好,为您设计不同的休闲方式,设计专门的旅游线路,介绍下榻酒店附近的娱乐设施。

七:做好对活动的评估。

开好总结会,做好善后公关工作。

会展服务项目:

视听设备租赁 展示道具制作 展厅专卖装潢 舞台设计灯光表演 花草租赁 写真、泡沫字、雪弗板字等美工制作 拆装运输 大型仓储 大型活动安排 提供礼仪,司仪 各地巡演 T台制作、 租赁。

会展筹划细节

邀请

不管什么样的会议或者展览,主办者当然希望适宜的对象(客户)参加。作为主办者,邀请的方式非常重要。通常情况下,邀请包括信息发布、回执处理、确认通知等3个程序。

信息发布——从媒体上分有印刷品(包括邀请信函、组织文件、会议通知)、电子邮件、印刷媒介公告、电子媒介公告等几种形式。通常信息发布包括主题、时间、地点(暂定或者候选)、主要议程及安排、费用及标准等等,有些还附送会议(展)企划书,可以让参与者了解参加的意义及对会展的期望。

回执——对于主办者来说,回执是对会展企划活动成功与否的判定标志之一。回执收到后,通常需要统计(在这之前,需要提醒的是回执单的设计非常重要,应当是合理且圆满的,应当包括如下信息——明确的人数、职务、性别、联系方式、预计到达目的地时间、迎送要求等等)、确认回执有效(通常以会务费用是否交纳为标志),接下来需要做的就是资源分配——主要是展位与酒店住宿的安排,回执确认即确认通知可以在这一切完成后发出。

回执可以有多种形式——传真、信函、电子邮件、网路回执或者电话均可。回执需要注意的是,如果会展课题允许,应该考虑到参与者的特殊要求,譬如家属、随行人员、保健要求、交通代理、饮食习惯、住宿要求等,如果回执清楚,那么对会展的有序安排会起到很大帮助。确认通知——如果会务费用确认或者有其他方式可以确认,可以发出确认通知。同时发出的应该还有会展的确切地点、时间、议程、签到程序及会展注意事项等。

签到与入住安排

如果是小型商务会议,签到相对简单,仅仅是名录登记。但如果是大型会议或者展览,那么签到就是一项复杂的工作。通常情况下,会议的签到与住宿安排连在一起。

大型会议如果想要签到过程不出现混乱,必要的流程及准备是必须的——回执统计表、签到表格、引导及协助人员、住宿宾馆准确的房间数量及房间号、房间分配表、钥匙、标明入住者姓名及房号的小信封(内装客房钥匙,通常酒店可以提供)、入住酒店相对明显的路径指示、会议(展览)须知、会议(展览)详细日程、考察线路及参与方式、酒店功能开闭说明及付费标准、返程预定及确认、会务交通使用方式及付费标准等等。如果可能,尽量使用计算机作签到。一般情况下,签到服务人员应该不少于6人——工作时间应该根据会展参与人员抵达时间合理分配。如果事先将回执的项目设计得很周全,对于签到及入住安排有很大帮助。

餐饮安排

一般而言,展览不统一安排餐饮(特邀嘉宾或者重要客户除外),会议通常统一安排餐饮。

餐饮安排通常有两种形式——自助餐或者围桌餐。类别有中式、西式及清真系列。

统一安排餐饮的会议,对于成本的控制非常重要,自助餐一般可以发餐券控制(很多酒店对于自助餐的开设有就餐人数的最低要求),可以事先制订餐标及餐谱,严格区分正式代表与随行人员、家属,特殊要求者可以和餐厅协商。围桌式餐饮安排比较复杂——特别是大型会议的时候。围桌式餐饮安排需要考虑的问题有:开餐时间、每桌人数、入餐凭证、同桌者安排、特殊饮食习惯者、酒水种类及付款等。需要提醒的是,会议前期考察时注意餐厅及用具的卫生情况,不能让就餐者出现健康问题。如果就餐者无法按时集合就餐,可采取那桌够人数那桌开席的做法,以保证就餐者的权益。

秘书服务

所谓秘书服务指向会展主办方提供各类文秘、勤杂、临时采购、临时司乘、向导等服务。这些服务通常是临时或者按时提供的,在预算时通常按类别笼统计算,不在细分——可以按不可预计费用或者按其他类别计算。

如果通过代理公司操作,那么告诉代理公司作好随时服务的准备很有必要。代理公司与主办方之间的最后服务费用核算将通过双方指定的联络人互相签单认可,由双方财务或者相关人员核定。

茶歇

茶歇对于一般的大型会议而言可能不需要,中、小型会议,特别是公司或者组织高层会议,会间茶歇是很重要的。茶歇的定义就是为会间休息兼气氛调节而设置的小型简易茶话会,当然提供的饮品可能不限于中国茶,点心也不限于是中国点心。通常茶歇的准备包括点心要求、饮品要求、摆饰要求、服务及茶歇开放时间要求等等,一般不同时段可以更换不同的饮品、点心组合。大致上茶歇的分类是中式与西式。中式的饮品包括矿泉水、开水、绿茶、花茶、红茶、奶茶、果茶、罐装饮料、微量酒精饮料,点心一般是各类糕点、饼干、袋装食品、时令水果、花式果盘等等。西式茶歇饮品一般包括各式咖啡、矿泉水、低度酒精饮料、罐装饮料、红茶、果茶、牛奶、果汁等等,点心有蛋糕、各类甜品、糕点、水果、花式果盘,有的还有中式糕点。

翻译

可能有的人认为翻译只是传声筒,是一个工具,所以会议翻译的安排就如同其他道具那样很简单,只要 “采购”就可以了。其实,翻译是工具不假,但翻译是个特殊的工具,是担负思想传递的具有思维方式的人(有时候还是会谈僵局的润滑剂或者缓冲剂)。所以翻译,特别是临时聘请的翻译值得认真对待。很多所谓翻译不是通才(换言之,除翻译者本身已经掌握的知识外,可能对其他领域的连概念都没有),而会议涉及的专业术语往往很多,而且通常是很生僻的单词或者组合词,因此提前沟通十分必要。

再者,应当告诉翻译发言者通常的语速,有条件的可以把以往的映像资料交给翻译,让其熟悉一下,并告诉翻译本次会议大致的研讨或者涉及的内容。当然为了商业秘密不外泻,对翻译必要的约束是应该的——通常以书面形式约定在多长时间内接触机密的翻译不得对外界透露,在此期间内雇用方有权要求翻译保密,并有权要求翻译赔偿由于泄密而带来的损失。

车辆调度

重要的国际性会议、行业重要会议、知名公司全球或者大区会议,参与者通常人数较多,身份较高,如果在主办者所在地,车辆调度可能不成问题,如果在异地举办,那么车辆调度就值得好好研究。通常,异地举办会议基本上委托当地专业机构代理,车辆调度涉及到主办者与代理方的沟通,还涉及到会议举办地的车源问题。对于主办方,通常只提出用车要求及安排要求,而代理公司则要考虑时间安排、预定的合理车辆数量、行走时间及线路等等。因此,主办方应该提前告诉代理方相对准确的与会者抵达时间、人数、此时间段内抵达客人的身份及车辆使用标准,并告诉代理方如果出现与预告情形不符时希望采取的弥补措施及愿意为此承担的代价。

健康保障

一般情形下,健康保障不需要列入会议或者展览企划。但对于特殊会议如有高龄知名学者、身体残疾专家或者政府官员参加的一些会议,那么健康保障就应该纳入会议企划内。主要内容包括举办地医疗信息的收集、特色专科分布、急救车辆呼叫及费用支付办法、常用药品少量采购、无障碍通道及洗浴卫生设备的改造等等。

保险知识

组织展览需要办理保险。展览会组织者一般不负责展出者展品的丢失、损坏和人员的伤亡事故,以及在展台内发生的第三者伤亡事故。因此,展出者需要自行安排保险。

保险涉及投保险种、投保金额、投保期限等问题。保险不仅涉及展品和运输,还涉及展台人员、参观者等。 展览涉及的险种比一般人想象的多,包括展览会取消险、展览会推迟险、政治险、雇工责任险、运输险、战争险、火险、盗窃险、破损险、人身伤害险、公众责任险、人身事故险、个人财产丢失险、医疗保险等,名目繁多,比较冷僻的险种有展览会附属研讨会主要发言人未出场险。但是,展出者没有必要投保所有险种,根据规定和需要选择险种投保。基本险包括展品、运输、人身、第三者有关险种。展览会组织者、运输公司、施工管理部门等会规定了一些强制性的保险要求,这些规定应予以执行。

此外,展出者可以根据自己的实际需要办理其他险种。对于展出者,主要投保险以及办理投保需要注意事项如下:展品和道具险,保期要包括运输和展览会过程。投保险种有展品的盗窃险、道具的火险等。

礼仪与迎送

对于会议而言,必要的礼仪显得温馨。礼仪工作一般包括模特召集、程序分解、简单培训、服装道具准备、礼仪执行等。值得注意的是礼仪的文化素质及外语基本技能考察,而不能简单看形体决定是否聘请,另外一点就是礼仪的个性是否符合工作要求。各种主题的会议对礼仪的要求不一样,学术性会议、政府性质会议要求模特的着装比较素雅,不能抢了专家及政府要员的形象,而销售类会展则需要模特为企业及产品锦上添花,尽量着装鲜艳,与企业或产品的品质形象要求一致。

展台人员训练

为了保证良好的展出效率和效果,在配备展台人员之后,必须对他们进行培训。不论是临时雇佣人员还是固定工作人员包括公司高级人员都应当接受培训。培训的目的是使展台人员了解展出目的,掌握展台工作技巧,培养合作及集体精神。如果条件许可就安排比较正规的培训,至少要在开幕前进行简单的工作交代和技术指导。培训工作可以在选定展台人员后即着手进行。比较正规的培训形式包括筹备会或培训班,时间可以是半天至两天,但地点要专门安排。要尽量使用教学辅助工具,比如投影仪、讲义等。

培训方法要尽量正规,越正规,越显示组织者的重视,培训效果也就越好。若有主要负责人参加展览,也应参加训练,这对提高训练效果有利。培训内容要有系统,培训材料要编印成套。欧美一些国家的展览行业协会、展览研究机构、展览咨询公司安排专门的展览培训,有专门的展台工作培训教材、录像带等,可以购买参考使用。培训教材应该标明秘密程度,培训内容和步骤可以分为三部分:

1、情况介绍:包括人员介绍、筹备情况介绍、展出情况介绍等。情况介绍的目的是使展台人员熟悉展出背景、环境和条件。首先相互自我介绍,培训者和接受培训者自我介绍,不仅要介绍姓名、工作,还要介绍在展览方面的知识和经验。展出介绍,包括展览会和展台情况。展览会情况,包括名称、地点、展出日期、开馆时间、场地平面、展馆位置、出入口、办公室、餐厅、厕所位置等,展台情况包括展出意图、展出目的、目标观众、展台位置、展台序号、展台布局、展出工作的整体安排等。展出活动介绍,包括记者招待会、开幕仪式、馆日活动、贵宾接待活动等,并对展台人员提出相应的工作要求。展品介绍,要详细介绍每一项展品,其性能、数据、用法、用途等。市场介绍,包括销售规模、销售渠道、规章制度、特点习惯和销售价格等。

2、工作安排:向展台人员布置展台工作,并提出要求和标准,必须使展台上的每一个人知道、理解展出目的;布置展台工作,包括观众接待、贸易洽谈、资料散发、公关工作、新闻工作以及后续工作等,进行分工,提出要求;管理安排,包括工作时间、轮班安排、每日展台会议、记录管理等;行政安排,包括展台人员的宿、膳、行、日程等安排。展出主要是为了成交,展台工作准备就是围绕此开展,包括市场调研、准备货源、准备产品资料、准备贸易条款等。

3、技术训练:主要训练展台的接待和推销技巧。展台工作与其他环境下的工作有所不同,即使是有经验的推销人员也应接受展台技巧培训。可以使用模拟方式并应准备完善、系统的培训资料。另外,如果可能,要培养展台人员认真的工作态度、协作精神和集体感。

秩序维护

对于会议或展览而言,无不希望有良好的秩序。小型会议(特别是企业或者)的会议秩序基本不用控制,但大型会议及展览,秩序的控制就显得很重要。大型会议可以采用代表证或者入场券方式控制,如果需要保密,代表证可以特制,印制有代表的数码身份照片,会场入口设立保安;展览的控制比较复杂,因为展览主办者关注的和展商关注的不是同一个目标。

展览主办方需要控制的秩序,而展商需要的是信息最大化以及信息获取的便利性。有些展览附带有展中会,还有的带有技术交流或者论坛性质,所以通常会对所有展商或者参展人员进行身份及级别分类,以保证技术交流或者论坛不被外界或者无关的展商干扰。控制的手段有带条形码的参展证(需配备读码机)、或者磁卡式代表证。为同时满足展商信息最大化的需求,现在国外开始引入电子名片管理。

资料快速收集利器——电子名片

传统的展会上,少不了的是满天飞的名片,参展商在每天展会结束后总要花上一两个小时整理名片。想取代这些繁琐,可以使用电子名片。所谓电子名片,通常用磁卡或带条形码的材料制作——可以说是为参展商和参观者特制的参展证。在签发该证前,组委会会要求参展商或参观者输入个人资料,包括公司名称、联络办法、本人职衔、公司性质和业务范围等,然后把这些资料存入卡中。同时,组委会会购置这类磁卡或条形码的读取设备供出租,参展商可以自由选择租用与否。参展商租用设备后,只需把设备连接到自己的电脑上就可以开始使用。买家需要把名片给参展商时,只需要把存有自己资料的入场证在读取设备上划过,所有资料就会在眨眼间被传输到参展商的电脑里。参展商还可以把双方谈话的要点记录在相应备注栏里,做到十分有条理地管理买家资料。尽管这些设备比较昂贵,但可以由展会组委会统一购买、重复使用,参展商只需付出较低的价格向组委会租用,十分实惠和方便。如果每个参展商及买家都使用电子名片,展览会甚至可以像地下铁路入口那样管理而且可以准确的记录入场人数。

会展考察/旅游

实际上,会展考察或者旅游大都是为嘉宾特别安排的、具有公关性质的行为,当然不排除部分行为是真正的商务考察(为获取行业或者相关行业信息而举行的市场调研性质的动作)。

1、 真正的商务考察:此类商务考察实际上主办者已经作好安排,需要会展中介公司提供的服务只是目的地住宿餐饮预定与安排、交通工具、司乘人员及向导,可能的话需要中介公司协助解决媒介邀请及映像资料摄制。中介公司的职能大体等同于主办者的前导服务及后勤保障部门。

2、 会展旅游:一般而言,会展旅游基本安排短线旅行,旅程很少离开会展举办地500公里以上,时间不会超过48小时(大多数为24小时以内)。少数旅程可能超过1000公里以上,时间可以长达一周——甚至可以跨国旅行。此时中介公司的作用就相当于旅行社,将提供线路咨询、线路包价购买、导游、景点票务、车辆、住宿餐饮安排、旅游保险购买、落实异地返程票务等服务。

展览设计

如果说展览是一台戏,展览设计就是戏剧的主题思想。有的时候展商可以自己提出总体要求,而有的时候,展商可能没有提炼,需要展商与中介公司沟通后共同制定。现在国内的展览设计基本上还处于抄袭国外展览设计的阶段,可使用的材料及展商愿意承受的成本也与国际相差甚远,所以在设计上一般都要考虑成本,其次再考虑创意。设计的基本框架应根据展商的行业属性、展出参观者群体、展览场地背景以及空间设定,露天展览在选材上还要考虑气候及安全因素。展览设计在造型选择上是几乎无限的,以下是一些经验总结:

1、造型要考虑展位利用率的最大化;

2、造型要考虑人流心理及流向;

3、造型应当符合参观对象的审美导向;

4、造型要考虑施工难度及成本因素;

5、造型还要考虑安全性。

在展览设计上,材料的使用与选择也是关键。有些展览类别需要沉稳,而有点展览需要活泼,有的需要展现科技,有的需要显示环保,还有的需要表现艺术或者人文或者社会公益,总之,表现的主题对材质的选择是个考验,在这方面,会展中介机构比展商有专业优势。现代科技发展很快,新材料、新光源、新媒体层出不穷,而中介公司除可以敏锐的为展商提供展览设计趋势及对象的审美导向外,更可以为展商提供成本节约方法。

产品展位装潢及展具使用

尽管中国产品一向以价廉物美著称,但不可否认在整体形象上仍上不了档次。许多厂家除了在产品的设计和装潢包装上下工夫外,往往忽略了参展时展位的装饰——这也会对产品形象产生影响。在一些著名展会里,国内企业的摊位很多仍停留在“三板一桌加两凳”的水平,呆板且毫无新意。据统计,在大型展览里,过半数的参观买家在展场停留的时间不足8小时。而很多国外企业却能有效地吸引这些买家,在短短的时间内令买家对自己的产品留下深刻印象。这除了由于产品质量过硬,设计新颖外,别出心裁的摊位设计和装潢功不可没。现在流行的展示用具主要有3大类:一次性使用展具、循环便携式展具及循环租用式展具。

一次性使用展具一般是由较有实力和较具创意的展览工程公司为客户度身订造,所选材料多为木制品,优点是可因地制宜,通过千变万化甚至超越想象,随心所欲的造型来充分体现企业和产品的形象。但其不足之处是一旦成形就不易改变,而且单次使用价格较高,通常不可多次使用。

循环租用式展具通常由于材料昂贵,使用者并不必拥有器材的物权,可向专业展览工程公司租用。优点是结构坚固,器材耐用,通过钢制支架拼制造型,在三维视觉上丰富多变而且可随时更改,即使在同一次展会里亦可每日变样,不足之处是价格较高,不易携带。

最普遍使用的要数循环便携式展具。这种展具一般采用可折叠的支架辅以喷涂精美的宣传图片,既有流畅的整体线条而不必拘于传统的三面围板式结构,能较突出地体现公司形象和传递产品信息。这种展具优点是价格相宜,便于携带,标准的展具拆卸折叠后一人就可以进行搬运,十分适合长途运输。外观上,它还可以在结构允许范围内改变开头也可以通过更新宣传图片以配合新产品。不足之处是变化不及其它两种器材多样化。总的来说,对国内一般厂家参展来说,较适合使用第3种便携式展示用具,只需不多的投入就可打破传统的形象宣传方式,而且可循使用。

展台搭建有什么要注意的?

成千上万的观众涌进展览会,看到的是各家厂商各具风格的展台,那多姿多彩的场面常常使人目不暇接。他们几乎不能想象,就在展览会开始之前,这里还是一片“有计划、有组织的”的混乱,运输车辆横七竖八,卡车司机忙着对号入座,参展商等候着自己货物的到来。展览会货运的重头戏首先是按时地搭建和拆除展台,这一任务非行家里手不能胜任。 多种多样的展览会有各种不同的展品,天上飞的、直升机、地上跑的活动物均可入主展览场地,那么对展览会货运也就有相应不同的要求。参展商应根据货物的内容和数量确定是使用自己的还是租用运输装卸器械,或者干脆委托搬运公司。他们可以在展览专业代理商那里得到很多有用的建议,因为后者负责搭建过程和协调工作,比如在许多供货商同时来到的时候安排先后顺序,他们还出租人力和器械。 对展览会展台搭建来说一般有两种装卸的可能。首先一种是直接装卸,就是说按照搭建日期把卡车直接开到展厅里,由展览代理商负责卸货和中间储存。由于参展商自己不必操心这一环节,可以节约一些相应的费用。另外那些易破损物品如玻璃或大理石板等只须一次搬运即可。采用这种方式应注意,时间预算要打得宽松一些,要考虑到种种延误的可能性,例如:交通阻塞或事故等等。如果数量较小或是提前送货,则最好集中运输。在开始搭建之前,货物应运抵展览代理商处,由他们暂时储存货物,并按照规定的时间运到展台位置。需要注意的是,笨重的、占地多的物品最好先行运入现场,一般在展馆内可以安排一辆汽车起重机,以便吊卸这些展品,但是如果展台搭建过半,这样的机器就难有用武之地了。

小展位参展如何引人注目

由于参展企业自身规模、资金能力等限制,有时参展只能购买小的展位。通常小展位要想引人注意不是件容易的事。那么小展位如何吸引来观众的目光呢?

使用灯光,尽可能使小展位“耀眼”起来。大部分展览中心提供参展商天花板聚光灯,否则可租用便携式照明系统。根据产业调查,照明可将展览品认识度提高30%—50%。

强调设计,突出视觉效应。大企业通常是采用传统方式展览,并且依赖大规模场地,所以小企业应该以新颖的设计来凸显自己的小展位。

依展位大小选择合适的展示用品及有代表性的产品,避免过度拥挤或稀松。

善于利用组合式展览用具,避免用低廉的展览道具,应该给人“小而精”的感觉,把展位装潢得有品位。

使用少量且较大的图片,创造出强烈的视觉效果——图片一定要精美,构图应该是舒适而不失抢眼,创意而不显凌乱,还有太过密集或太小的图片皆不易读取,同时,限制文字的使用。而且要将图片放在视线以上,图片应在自壁板120cm以上的地方开始放置。

在保证企业VI得到忠实的原则下,展位装饰使用大胆抢眼的颜色。这样从较远距离即可凸显出来,避免易融入背景的中性颜色。

成立完整服务式展览展位,热情接待来到展位的参观者,对他们有问必答。如果仅仅将手册、传单、赠品和样品摆放在桌上任参观者自己索取而不主动询问,不但无法实现商家与观众的互动,也非参展的目的。

在展览设计上,材料的使用与选择也是关键。有些展览类别需要沉稳,而有点展览需要活泼,有的需要展现科技,有的需要显示环保,还有的需要表现艺术或者人文或者社会公益,总之,表现的主题对材质的选择是个考验,在这方面,会展中介机构比展商有专业优势。现代科技发展很快,新材料、新光源、新媒体层出不穷,而中介公司除可以敏锐的为展商提供展览设计趋势及对象的审美导向外,更可以为展商提供成本节约方法。

交际/酒会

交际/酒会一般需要细心策划。酒会的目的是加强公共关系及客户感情联谊,所以氛围十分重要。交际/酒会通常在一个环境相对封闭且有特色的地方举行。涉及的环节有:乐队(或者音响、音源)、节目及演员、节目单、酒水、水果、点心、烧烤食品、道具、烧烤用具、司仪、交通工具、天气预报、第二方案、电器技师、保安人员、临时舞伴、助兴烟火、厨师、服务人员等。重点:场地、节目、司仪、安全保障、服务程序。

由于酒会的规模及目的不同,没有完整的标准酒会模式,只能借鉴一些已经举办过的酒会实例。

新闻发布会

新闻发布会议形式包括记者招待会、新闻发布会、酒会等。一般来说,酒会更自由、随意一些,非正式一些,气氛也相对轻松一些,它可以单独召开,也可以附属于其它形式,比如,有的在招待会后举行酒会或茶会。记者招待会一般是专题性的,以“答记者问”为主要特色。另外,新闻发布会由公关负责人执行即可,而记者招待会一般有更高层次官员出席。在这些形式中,最为常见的是新闻发布会。新闻发布会要素:

目的

信息发布的目标受众

拟邀请对象

发布会规模

新闻发布会涉及到的事情大同小异,一般来说,包括这几大部分:

1、活动策划与主题确定

2、节目策划与议程安排

3、资料准备

4、与会人员邀请、沟通与确定

5、时间、场地落实与场景布置

6、产品展示、演示与信息发布

7、现场气氛控制

企业文化展厅的设计方案

企业文化展厅可以选择能展现企业文化气息的,企业展厅设计需要传达出的信息不能单一停留在产品和文字上,声、光、电等多种高科技新媒体的展示手段对观众产生的视觉、听觉、触觉的震撼不言而喻。

在预算到位的情况下,更多高科技展示手段,如VR技术的应用,将为展馆带来全新的感官体验。

推荐的企业文化展厅设计机构是水木清华。苏州水木清华设计营造有限公司成立于1999年,现注册资金5000万元人民币,具有建筑装饰设计甲级、 建筑装饰施工一级、 展览工程一级、 展览陈列工程设计与施工一体化一级、 建筑幕墙工程设计与施工二级、 建筑智能化工程专业承包二级、机电设备安装工程专业承包三级、 古建筑工程专业承包三级、博物馆设计甲级、博物馆施工壹级资质的高新技术企业。

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产品推广方案设计怎么写?

一份完整较的营销策划书的构造分为三大部分:

产品的市场状况分析。

策划书正文内容。

效果预测即方案的可行性与操作性。

市场状况分析

要了解整个市场规模的大小以及敌我对比的情况,市场状况分析必须包含下列13项内容:

整个产品在当前市场的规模。

竞争品牌的销售量与销售额的比较分析。

竞争品牌市场占有率的比较分析。

消费者群体的年龄、性别、职业、学历、收入、家庭结构之市场目标分析。

各竞争品牌产品优缺点的比较分析。

各竞争品牌市场区域与产品定位的比较分析。

各竞争品牌广告费用与广告表现的比较分析。

各竞争品牌促销活动的比较分析。

各竞争品牌公关活动的比较分析。

竞争品牌订价策略的比较分析。

竞争品牌销售渠道的比较分析。

公司近年产品的财务损益分析。

公司产品的优劣与竞争品牌之间的优劣对比分析。

2.策划书正文

一般的营销策划书正文由七大项构成,现简单扼要说明。

(1)公司产品投入市场的政策

策划者在拟定策划案之前,必须与公司的最高领导层就公司未来的经营方针与策略,做深入细致的沟通,以确定公司的主要方针政策。双方要研讨下面的细节。

确定目标市场与产品定位。

销售目标是扩大市场占有率还是追求利润。

制定价格政策。

确定销售方式。

广告表现与广告预算。

促销活动的重点与原则。

公关活动的重点与原则。

(2)企业的产品销售目标

所谓销售目标,就是指公司的各种产品在一定期间内(通常为一年)必须实现的营业目标。

销售目标量化有下列优点:

为检验整个营销策划案的成败提供依据。

为评估工作绩效目标提供依据。

为拟定下一次销售目标提供基础。

(3)产品的推广计划

策划者拟定推广计划的目的,就是要协助实现销售目标。推广计划包括目标、策略、细部计划等三大部分。

①目标

策划书必须明确地表示,为了实现整个营销策划案的销售目标,所希望达到的推广活动的目标。一般可分为:长期,中期与短期计划。

②策略

决定推广计划的目标之后,接下来要拟定实现该目标的策略。推广计划的策略包括广告宣传策略、分销渠道运用策略、促销价格活动策略、公关活动策略等四大项。

广告宣传策略:针对产品定位与目标消费群,决定方针表现的主题,利用报纸、杂志、电视、广播、传单、户外广告等。要选择何种媒体?各占多少比率?广告的视听率与接触率有多少?使产品的特色与卖点深入人心。

分销渠道策略:当前的分销渠道的种类很多,企业要根据需要和可能选择适合自己的渠道进行,一般可分为:经销商和终端两大块,另有中间代理商德等形式。在选择中我们,遵循的主要原则是“有的放矢”,充分利用公司的有限的资源和力量。

促销价格策略:促销的对象,促销活动的种种方式,以及采取各种促销活动所希望达成的效果是什么。

公关活动策略:公关的对象,公关活动的种种方式,以及举办各种公关活动所希望达到目的是什么。

③细部计划

详细说明实施每一种策略所进行的细节。

广告表现计划:报纸与杂志广告稿的设计(标题、文字、图案),电视广告的创意脚本、广播稿等。

媒体运用计划:选择大众化还是专业化的报纸与杂志,还有刊登日期与版面大小等;电视与广播广告选择的节目时段与次数。另外,也要考虑CRP(总视听率)与CPM(广告信息传达到每千人平均之成本)。

促销活动计划:包括商品购买陈列、展览、示范、抽奖、赠送样品、品尝会、折扣等。

公关活动计划:包括股东会、发布公司消息稿、公司内部刊物、员工联谊会、爱心活动、同传播媒体的联系等。

(4)市场调查计划

市场调查在营销策划案中是非常重要的内容。因为从市场调查所获得的市场资料与情报,是拟定营销策划案的重要依据。此外,前述第一部分市场状况分析中的12项资料,大都可通过市场调查获得,由此也显示出市场调查的重要。

然而,市场调查常被高层领导人与策划书人员所忽视。许多企业每年投入大笔广告费,而不注意市场调查,这种错误的观念必须尽快转变。

市场调查与推广计划一样,也包含了目标,策略以及细部计划三大项。

(5)销售管理计划

假如把营销策划案看成是一种陆海空联合作战的话,销售目标便是登陆的目的。市场调查计划是负责提供情报,推广计划是海空军掩护,而销售管理计划是陆军行动了,在情报的有效支援与强大海空军的掩护下,仍须领先陆军的攻城掠地,才能获得决定性的胜利。因此,销售管理计划的重要性不言而喻。销售管理计划包括销售主管和职员、销售计划、推销员的挑选与训练、激励推销员、推销员的薪酬制度(工资与奖金)等。

(6)财务损益预估

任何营销策划案所希望实现的销售目标,实际上就是要实现利润,而损益预估就是要在事前预估该产品的税前利润。只要把该产品的预期销售总额减去销售成本、营销费用(经销费用加管理费用)、推广费用后,即可获得该产品的税前利润。

(7)方案的可行性与操作性分析。

这是对该方案的落实政策的进一步过程,从某中意义上来说,他是计划执行的“前哨站”,一方面,对整个方案的可行性与操作性进行必要的事前分析,另一方面,对事后的执行进行必要的监督工作的铺垫。这也决定方案最后是否通过的重要的衡量标准之一。 供参考。

如何做好陈列营销项目方案怎么写

一个营销计划书的格式

构造低于其账面完整的营销计划分为三个部分:一,产品市场形势分析,二是策划书的文字内容。第三,该方案的效果进行预测的可行性和可操作性。

(一)分析市场状况

要了解的市场规模和敌人的大小对比的情况,市场状况分析必须包含下列13内容:

(1)在目前市场产品的规模。竞争品牌的销售量和销售额

(2)比较分析。竞争品牌的市场份额

(3)对比分析。年龄

(4)的消费群体,市场目标的性别,职业,学历,收入,家庭结构分析。 (5)竞争品牌的优势和劣势进行对比分析

。竞争品牌在区域市场和产品定位

(6)进行比较分析。竞争品牌广告费用与广告表现

(7)进行比较分析。 (8)

比较分析。 (9)

比较分析。竞争品牌的定价策略

(10)的比较分析。竞争品牌的销售渠道

(11)比较分析。财务损益

(12)公司近年产品的分析。为我们的产品和品牌之间的竞争优劣的优劣比较分析

(13)。

(二)/一般的营销策划策划书文本

br构成的七个主体,现在简要说明。

(1)公司的产品进入市场的政策规划者

案前提出的计划必须与公司对公司未来的经营方针和战略高层领导保持一致,使紧密的沟通,以确定公司的主要方针政策。双方应讨论以下细节;

1。确定目标市场和产品定位。

2,销售目标是扩大市场占有率还是追求利润。

3。制定价格政策。

4,确定销售。

5。广告效果和广告预算。

6。日常生活和促销活动的原则。

7。日常生活和公共关系活动的原则。

(2)企业产品销售目标

所谓销售目标,就是指公司的各种产品在一定时期(通常为一年)内必须实现业务目标。

量化销售目标,具有以下优点:

为了测试整个营销计划提供证据的成功。

提供的性能指标评价的基础。

旨在提供用于下一销售目标的基础。

(3)产品推广计划

推广方案规划者预期的目的,是帮助实现销售目标。推广计划包括三个主要目标,策略,详细的规划。

①目标

策划书必须明确的是,为了达到销售目标,实现了晋级希望的目标,整个营销计划。一般可分为:长期,中期和短期计划。后

②战略

确定目标推进计划,下一步是制定战略,以实现目标。竞选策略包括使用四个项目的促销降价活动策略,公关活动策略,广告策略,销售渠道策略。

广告策略:针对产品定位与目标消费群,决定了这个主题的方法来表现,利用报纸,杂志,电视,广播,传单,户外广告。选择什么媒体?多少每个比例是多少?视听广告率和接触率是多少?产品的功能和销售受欢迎。

分销渠道策略:那种目前许多分销渠道,根据企业的需求,并可以选择自己的渠道,可以分为:经销商和终端两大块,而中间代理的商业道德和其他形式。在我们的主要原则遵循选择是“有的放矢”,充分利用有限的资源和电力公司。

促销定价策略:促销活动的宣传对象,不同的方式,并采取各种促销活动,以实现对什么是想要的效果。

公关活动策略:以各种方式公关活动公关的对象,并举办各种公关活动希望达到什么样的目的。

详细的计划

关于开展每项政策的实施细节细节。

广告表现计划:报纸和杂志广告设计图稿(标题,文字,图形),电视广告创意脚本,广播稿等。

媒体使用计划:选择流行的或专门的报纸和杂志,以及出版日期和页面大小等;电视和电台广告时间和所选择的节目的频率。此外,我们必须考虑CRP(总视听率)和CPM(跨越到每千人平均成本广告信息)

计划的推广活动包括:陈列,展览,示范所购商品,抽奖,赠品小样,品尝,折扣等。

策划公关活动,包括:股东,该公司的新闻稿发出后,内部刊物,员工协会,爱心活动,与媒体接触等。

(4)市场调研计划

市场研究营销计划是一个非常重要的元素。由于市场信息和情报,市场调研获得,营销策划是发展情况的重要依据。此外,市况在12个数据的第一部分的前面的分析,大可以通过市场调查获得的,这也说明市场调研的重要性。

但是,市场研究和规划的高级领导人常常被忽视的书的工作人员。许多公司投入大笔每年的广告,而不注意市场调查,这种误解必须尽快改变。

市场研究及推广计划,还包括目标的三个主要战略和详细的计划。

(5)销售管理计划

如果营销策划作为一种联合武装战斗,那么销售目标是登陆的目的。市场调查计划是负责提供情报,海军和空军推广计划是覆盖,和销售管理行动计划是陆军,在有效支持智能和强大的海军和空军掩护,依然引领军队征服新的领土,以获得确凿的胜利。因此,销售管理计划的重要性是不言而喻的。销售管理计划包括销售主管和职员,销售计划,选择和销售人员的培训,销售人员的激励薪酬制度的推销员(工资和奖金)等。

(6)财务损益预测

想要的任何营销计划,以实现销售目标,其实是实现利润,利润和损失估计为预预估税前利润的产品。只要预期总销售额减去产品销售成本,营销成本(加上分销成本及行政开支),后推广费用,就可以得到税前利润的产品。可行性

(7)方案和业务分析。

这是为了进一步落实该计划的政策的过程中,从某种意义上说,他正计划的“前哨”的实施,一方面,在可行性和可操作性整个方案将是必要的事前分析,另一方面,必要的基础实施进行事后监督。对程序是否最终决定的重要举措之一,通过此也。

纪念馆的陈列方式都有哪几种啊?求详细说明一下谢谢

没有固定的陈列方式,但是必须注意以下的一些问题:

1.突出主题,主题是陈列的灵魂。2.突出被纪念者的突出功绩。3,能用实物或者图文明确展示出被纪念者的生平(生活方式,奋斗的过程)等等

纪念馆作为博物馆的一个分支,是为纪念有卓越贡献的人或重大历史事件而建立的。举办高质量的陈列展览,吸引观众,是纪念馆工作的重点。一个陈列的外观漂亮,或许可以赢得观众的第一印象,获得好感,但如果它的内容不能使观众产生共鸣,最终观众还是会流失。所以,陈列内容设计是决定陈列成败的第一步。如何撰写出真实、科学、生动的陈列内容方案?如何让一个内容方案文本转化为展陈精品?这是纪念馆人必须思考的问题。本文试从纪念馆的陈列内容设计及实施原则方面谈两点体会。

把握内容构架 规范文字脚本

近年来,纪念馆的发展持续趋向为以人为中心,为公众服务,为社会服务。要考虑陈列内容为大多数人接受,首先应了解观众,进行观众情况调查成为有效的途径,可采取口头调查、召开座谈会、发放调查表、设置观众留言薄等方式。通过综合分析各项调查结果,可帮助我们分析不同人群的不同需求,从而为确立陈列主题及内容构架提供依据。

展览主题、结构确定后,接下来要考虑用哪些展品来表达主题。藏品的选择,首先要根据内容构架,处理好展览每一部分的逻辑关系,确定重点展品。其次要根据不同的主题,对展品进行或单独或并列的不同组合,处理好重点、次重点和一般展品的关系。

陈列内容方案最终形成的文本应达到以下要求:文本体例规范;行文优美且高度概括的前言、部说明和结束语;准确、生动、简洁的说明词。

标准而完整的陈列内容方案文本一般由目录、正文、附件等组成。目录应详细标注文本所包含的条目、陈列各部分及各组标题、附件标题、页码等。正文包括陈列指导思想、陈列原则和要求(或设计原则)、序厅设计构思、前言、陈列各部分内容、尾幕(或尾声、结束语)。附件包括内容设计人员名单、场景复原与艺术创作等辅助陈列设计构想、专家座谈会纪要等。

陈列内容设计人员应掌握方案中常用的一些术语及规范要求,术语由表述方式和名称组成。表述方式有照、物、景、组照、组合、组合陈列、场景复原、复原陈列等,其中,“照”“物”“景”可以独立方式出现;“组照”一般需单项说明内容,特殊情况下也可综合说明内容;“组合”一般有一张照,一照下配有一物;“组合陈列”则要求有照、物、复制品、画、场景复原等各项内容,一般单项需有说明。内容方案中出现的名称表述一定要清楚、规范,如“照片”有照、彩照、画照、组照、文照、报照、手迹照等几种,要标明是哪一种;“物”包括文物、实物、仿真件、代用品等;“雕塑”应标明材质(铜型、玻璃钢型、蜡塑、泥塑)等等。

陈列内容方案的前言、部标题、部说明、结语等是陈列中十分重要的引语,应该高度概括且行文优美、通俗易懂。前言和部说明必须是对陈列主题的提炼且能够统领其所属陈列内容,结束语则应完成对陈列主题的概括和提升。

从普通观众的角度来说,陈列展览应该是通俗的、生动的。在陈列展览中,文字是辅助展示手段,如果使用过多,会削弱陈列展览的形象性,因此,陈列中说明文字的运用应做到简练、准确、生动,尽量少用或不用评价性语言。

若陈列中使用外文说明,内容设计人员应给翻译工作人员以必要的指导,及时与其沟通相关信息,并规范程序、严格审稿,以保证基本符合国外表述习惯。

内容形式统一 渗透重点亮点

陈列内容方案的主题和结构确定后,接下来是采取什么形式来表现。内容方案是陈列深化设计最重要的依据。一个成功的陈列必须要达到内容设计和形式设计的高度协调。因此,内容设计人员在制定方案时,就应该融入形式表现的设计思想和表现手段,将内容和形式统一在方案中,同时在方案文本中有机穿插重点、亮点内容。进入陈列布展阶段后,内容设计人员必须与形式设计人员保持密切联系,不断磨合,使其能对方案融会贯通,促进形式设计始终遵循方案的要求不断深化前进。

在制定内容方案时,设计人员要将文物、文献资料与科技展项、场景、艺术品和多媒体等辅陈方式有机结合起来,并把握好展览的节奏,根据主题要求及相关文物的展示,综合考虑辅陈方式的布局。

在内容的策划和形式设计中,需十分重视重点和亮点的展示。内容设计时,应对方案的每个部分和每个小组提出重点内容、亮点内容,用特殊符号标注,同时编写出展陈方案。在形式设计过程中,对陈列中的场景、电视片、浮雕等,都应有设计创意、展陈内容和文学脚本交给形式设计单位,使设计单位对陈列展示的重点、亮点内容有全面的认识,同时设计师应深入重点、亮点内容的事件发生地,实地考察、现场体验,使成品更真实并切合主题。

在陈列布展阶段,内容设计人员必须指导形式设计师充分理解和把握陈列主题,并协助其运用形象思维和艺术手法对文物资料进行必要的取舍、组合。在陈列布展过程中,内容设计人员经历的主要工作流程有:审核陈展设计图,遵循内容的连贯和重点突出的原则确定展线、展柜等的布局,遵循一定的逻辑关系制订展柜规划内容文本,初步将文物资料合理排列、组合到展柜中。将展柜规划内容文本提交设计单位,协助设计师对图纸进行修改,并负责审核。制定文物资料提取清单,在将有关资料提交设计单位时进行审核,签字确认。协助形式设计师完成10米样板段的陈列布展工作,审核平面设计图及立面版式图,对陈列中出现的所有文字进行校对,提交书面修改意见。对设计单位的修改稿进行审核,签字确认。文物资料及说明牌入柜后,对展品的摆放及展厅内所有文字再次审核,及时发现问题并予以解决。

展览设计搭建的原则是什么呢?

一、整合性原则

整合,就是将相关联或不相关联的事物联系起来,创造出新的价值或绩效。整合是策划的一个重要原则,策划往往是一个系统工程,不是一个人能够完成的,也不是一件单独的事情,这就需要整合。随着社会化大生产的形成,社会活动日益复杂多样,活动规模、层面越来越大,相关事项也越来越多,展览展示活动所处理的数据资料也更多、更复杂,而策划活动的影响也越来越大,需要集中集体智慧或请各方面的专家参与或协作才能共同完成。整合本身就变成了一个策划,怎样整合这些人和单位,怎样进行最佳搭配和组合,从某种意义上讲,整合就是策划。

二、目标性原则

展台设计搭建的过程是追求最佳方案的过程,而决策方案是为实现展览活动目标服务的。因此,在策划过程中应针对某一特定问题进行市场调查,在展览决策、计划以及运作模式、媒体策略等方面都必须以展览活动的目标为核心。

三、创新性原则

创新是策划的源动力,也是展览策划追求的目标。展览的“新”主要体现在策划的“新”。展览策划的创新性主要表现在展览理念的创新、目标的选择与决策的创新、组织与管理的创新、展览设计的创新等。

展览是一个具有自身规律的特殊行业,它是一项开放性很强的活动。从展览立项开始的调研工作起,展览展示工作就需要与不同的组织合作和协调,例如向有关机构索取信息和数据,听取参展商的意见等,这些工作都具有很强的开放性。在准备工作中,展览组织机构还要进行选址和融资工作,在实施过程中,从市场营销到展览现场期间,需广泛开展社会资源的吸纳和整合。展览的这种开放性决定了展览工作的不确定性,因此展台设计搭建必须不断创新动态变化的形式,保证最终目标的实现。

四、实用性原则

展览策划的方案或计划必须符合市场的客观实际情况,具有针对性和可操作性,展览策划的目的是为了解决实际问题,推动展览展示活动的开展,这就要求方案设计要具有很强的实践性和客观性,极强的操作性、可行性,能收到立竿见影的效果。

五、效益性原则

展览策划的效益性是由展览的盈利性决定的,要取得良好的经济和社会效益是举办展览活动的一个主要目的。展览活动的各方组织主体是通过展览活动获取利润。展览的效益是衡量展台设计搭建是否成功的标准。

展览设计搭建流程都有那些?

一.设计阶段

与展位搭建公司沟通设计前期的要求,展览公司开始做方案,初稿做好,修改。并让展览公司提供报价。

二.签约阶段

参展商跟展位搭建公司确定好工程价格,明确相互配合要求,签定合同。

三.跟进阶段

完成主办、主场、展馆等各项手续,双方确认施工图的尺寸跟细节。

四.制作阶段

搭建公司工厂按照确认的施工图图纸下料制作主体。

五.现场施工阶段

展馆现场展位搭建,配合客户展品进场,客户验收。

六.展会期间及撤场阶段

展会期间搭建公司安排好现场应急服务,维护展位正常参展,展会结束,现场安全的拆除展位。 广州领艺展览为您参展排忧解难

关于展览陈列推广方案和展览陈列设计的介绍到此就结束了,不知道你从中找到你需要的信息了吗 ?如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站信途科技。

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