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「产品推广会议程日程」推广会会议议程

时间:2023-11-11 信途科技SEO资讯

本篇文章信途科技给大家谈谈产品推广会议程日程,以及推广会会议议程对应的知识点,希望对各位有所帮助,不要忘了收藏本站。

本文导读目录:

怎样举办产品推广会???

你说的是路演吧?要分地方了。

象县里的一些小地方,没有直接管理者的,比如广场,直接搭台,等城管来了,给意思一下即可。有直接管理者的,比如小区、公园,那就要事先给物管、管理办公室意思一下。价钱自己谈,两包烟至二三百元不等。

在市里办,参照楼上回答:市委宣传部、市工商局、城管、区委。但是,一般先找工商部门拿到审批就可以做,其他的衙门,混过去就过去了,有人来查,那就一个一个打点。

急~~品牌服装培训会议流程,策划怎么写啊?

拥有众多服装公司的中国,其服装品牌更是不胜枚举!那么,在众多服装品牌公司中又有多少良性、高效运作的典范呢?就休闲服而言,几千个品牌中,疲于奔命的不少,名满天下者不多。放眼望去,不是名牌林立,而是杂草丛生;不是茁壮成长,而是嗷嗷待哺;不是做强做大,而是做虚做大。有多少不是游走于生存与毁灭之间?如鱼在水,冷暖自知。

服装品牌企业目前急需解决的不是迅速扩大市场覆盖范围,不是盲目的品牌推广,不是单纯的抓好产品设计,不是盲目的开大店、旗舰店。因为市场范围虽然大了,但公司配套工作不到位,反而在市场上留下坏名声;品牌大力度推广了,但没有扎实的产品基础,等于光说不练;产品设计抓好了,但都快过季了衣服才上市,衣服再好看也是库存;大店开了,但又不知道去如何提高销售,除了增加费用,没有任何贡献!

我认为服装品牌企业目前迫切需要解决的企业的“内功”——完善、规范的运作流程,只有建立完善、规范的运作流程才能提高公司的整体实力和竞争力。其中,“完善”代表建立完整而周密的企业运作环节,保证事事有人做,不要出现工作的空白区,因为公司的运作是环环相扣的,任何一个环节、任何一个点出现脱节都会对整体工作带来麻烦;“规范”代表对每个环节的工作做到明确、细化,保证人人有事做,各司其职,不要责任不清、权利不明,谁的事情谁做,谁的事情谁管!

那么,如何建立完善、高效的运作流程呢?那就需要我们要抓住企业运作的核心是什么,也就是“产品”。任何行业、任何企业运作的核心都是“产品”,因为没有产品什么工作都是白做,什么人都只能动嘴皮子,只有“产品”才是硬道理。我们都说运作、运作,但有多少人知道,其实运作的就是“产品”。企业运作中的哪一个环节不是围绕产品而展开的?设计部门设计的是产品,生产部门生产的是产品,物流部门存储和运输的是产品、销售部门销售的是产品、各个部门之间工作的连接点还是产品!因此服装品牌公司建立完善、规范的运作流程首先要从产品规划开始,产品规划是企业运作的大“计”,只有先有产品规划,企业的各个运作环节才能按照产品规划来具体展开工作,各个环节间的沟通与协作才能按照产品规划完成。

企业运作环节的建立应该追求精简而又功能完备,这样才能提高企业的运作效率。具体是应该以货品规划为中心,建立企业的供应系统和营销系统。其中,供应系统是保证企业的产品从创意阶段、生产阶段最后到运达公司物流中心;营销系统是保证公司的产品从公司物流中心,经过一系列工作最终送达消费者手中的过程。

企业如何建立以货品规划为中心的完善、规范运作流程呢?应该从企业运营的货品规划、设计、生产、物流、营销这条主线来深入分析。服装产品的销售有其季节性,因此服装品牌企业的运作也随着季节的变换有起阶段性,企业的运作其实是以季节为单位的循环工作。

在这里我将以季节为单位,对企业的运作流程做以描述。

一、每季度到来前的5-6个月,由企业货品规划中心带头招开季度企业总体工作计划会议。参加人员为总经理、供应系统高管、营销系统高管、供应系统各部门负责人、营销系统各部门负责人。会议需确定季度货品开发思路,工作日程结点,季度产品推广思路。具体各部门需做工作如下:

1、货品规划中心确定季度货品上市波段,并根据现有销售终端及预计季度新增销售终端的具体情况,来确定每波段上市总款量。

2、货品规划中心需根据企业历史经营数据及科学预估数据,来确定每波段每个产品大类上市款量。

3、营销系统需将现有店铺具体资料及预计新增店铺情况以书面形式发予货品规划中心,作为计划中心制定季度货品开发的依据。

4、供应系统设计部门需按照货品规划中心的“季度货品开发计划”进行产品设计,设计款量需在“季度货品开发计划”的基础上增加15%,确保设计工作的目标性,避免因盲目设计而造成的资源浪费。整个产品设计时间控制在2个月左右。

5、供应系统生产部门需按照设计部门提供的每款产品设计资料安排产品打版工作,整个打版时间控制在1个月左右,版衣由生产部门负责招回,交予设计部门。

6、设计部门需对版衣进行登记、拍照等整理归档工作。

二、在季度到来前2-3个月,设计及打版工作完成后,由货品规划中心带头召开季度货品评审会议。参加人员为总经理、供应系统高管、营销系统高管、供应系统各部门负责人、营销系统各部门负责人、部分营销人员。具体各部门需做工作如下:

1、设计部门负责完成季度货品设计明细表,注明设计编号、上市波段及对应产品图片。并对实际每款版衣进行开发思路讲解。

2、各个参会部门需对每款货品进行评论,并将自己的意见注明产品是否保留意见。

3、由货品规划中心负责收回“货品设计明细表”,进行统计分析,并对照“季度货品开发计划”确定波段及款式大类结构是否达到预期要求。并以明细表形式给到设计部门。

4、设计部门根据货品规划中心的明细表进行产品的增减,对新增产品通知货品规划中心召开二次评审会议。

三、在季度到来前2-3个月,由货品规划中心带头,召开货品生产计划会议。参加人员为总经理、供应系统高管、营销系统高管、供应系统各部门负责人、营销系统各部门负责人。具体各部门需做工作如下:

1、货品规划中心对季度总体销售金额进行预估分析,并对季度产品做货金额进行预估分析。

2、营销系统对预估数据进行分析,并提出调整方案,并经各部门讨论确定最终做货金额方案。

3、货品规划中心指定“产品设计编号与大货款号对照表”分发与各个部门。

4、生产部门负责与厂家联系对每款产品进行报价。

5、货品规划中心按照预估季度货品销售金额的70%来制定每款产品生产明细,并由总经理审批最后确定。

6、货品规划中心将产品生产明细给到生产部门,由生产部门安排产品的生产工作。

7、货品规划中心、品牌形象推广部门、设计部门共同负责样衣的拍片与宣传画册的制作。

8、设计部门将每款货品的设计资料给到生产部门,由生产部门安排产品的生产工作。

9、由品牌形象推广部门来制定最终季度产品、品牌推广方案。

四、在季度到来前2个月,营销系统带头组织公司产品订货会议,货品规划中心负责订货数据的整理、汇总分析。并及时对生产明细进行调整,将增加货品明细及时给到生产部门。

五、生产部门根据生产计划中每款货品的生产明细及出货时间要求安排产品的生产,并将产出货品发往公司仓库。

六、在季度到来前1个月,由营销系统带头,召开季度货品营销计划及培训会议。参加人员为总经理、供应系统高管、营销系统高管、供应系统各部门负责人、营销系统各部门负责人。具体各部门需做工作如下:

1、货品规划中心负责培训企业产品的上市波段安排及产品大类结构。

2、设计部门负责培训季度产品设计开发思路。

3、生产部门负责培训产品知识。

4、品牌形象部负责培训季度产品及品牌推广计划。

5、销售部门负责培训季度货品销售计划。

七、季度产品正式上市,各部门按照计划进行执行,货品规划中心负责每周、月季度产品销售分析与总结,为销售部门提供数据支持。

八、季末,由货品规划中心带头召开季度工作总结会议。参加人员为总经理、供应系统高管、营销系统高管、供应系统各部门负责人、营销系统各部门负责人。具体各部门需做工作如下:

1、货品规划中心负责汇报季度产品销售情况总结,经营指标完成情况,企业经营利润分析。

2、销售部门负责汇报季度产品销售方案执行情况,对产品信息进行反馈。

3、品牌形象推广部负责汇报季度企业产品及品牌推广情况。

4、总经理进行总结性发言。

以上为以季度为单位的企业运作流程的说明,企业的运作就是季度运作流程的反复、完善、规范的过程。

会议议程和日程的区别

议程是本次会议正式所要讨论研究的内容,就像课程表;日程是本次会议的全部活动、作息时间安排,如住宿、餐饮、娱乐,就像作息时间表。

会议日程怎么写 急

教育会议日程一、 嘉宾签到并领取纪念品;(2:00——2:30)

二、 会议开始(2:30)

(一) 主持人介绍晚报到会领导和相关人员

(二) 报社领导致欢迎词并讲话 三) 广告部领导讲话 (四) 嘉宾开始话题讨论 中心议题:中国化的MBA教育能否成为MBA教育市场的主流 1、 作为商学院欢迎什么样的人来读MBA或者EMBA 2、 读MBA是在国内读好还是在国外读好 3、 MBA的就业情况是否一步到位 (五) 介绍晚报给客户赠送订报卡的使用方法 (六) 合影留念 三、会议结束(5:30) 企业推广会议日程14:00-14:30

接待来宾

14:30-14:35

主持人介绍嘉宾

14:35-14:40

北京新浪网络技术服务有限公司副董事长严援朝讲话

14:40-14:45

北京新浪网络技术服务有限公司副总经理周树华讲话

14:45-14:50

《中国经营报》报社副社长吴刚讲话

14:50-14:55

北京企业联合会 网络中心副主任 刘新华 讲话

14:55-15:00

中国产业经济信息网董事长杨友军讲话

15:00-15:05

中国安全产品测评认证中心测评试验室主任 李守鹏博士讲话

15:05-15:10

北京天威诚信电子商务服务有限公司 市场总监 李延昭 讲话

15:10-15:15

首标(新加坡)私人有限公司总经理 李运良发言

15:15-15:20

中建一局五公司 项目管理部副经理刘大祥发言

15:20-15:25

北京中州光华会计师事务所网络管理员王秀芳发言

15:25-16:00

自由论坛及媒体问答

16:00

会议结束

产品推广会议流程

中国的会议目前没有什么好形式!

打仗靠自己,最关键的是发挥你们公司的民主。群册群立,不要靠某个领导来个灵感,就出个决议

会议筹备方案范文_会议筹备流程

无论是什麽行业的企业或单位举办会议,单纯站在举办方的立场与角度上看问题,都会面临各种问题。下面我来告诉大家关于会议筹备的方案,欢迎参阅。

会议筹备方案 范文 1

一、 会议时间:20XX年7月15日10:00-11:00

二、 会议地点:二楼办公室

三、 参会人员:张经理、王经理、朱适、段玉红、张帅、李

琴、邱伟恒、刘珍娣、谭玲。

四、 会议主持:张经理、王经理

五、 会前准备工作:

1、 根据领导的会议要求,确定出会议议题。

2、 利用电话、邮件等通讯工具通知参会人员参会时间,地会议流程 策划方案 点,同时告知参会人员会议的名称及内容,以便参会人员整理好相关资料,做好充足的准备工作。

3、 组织各参会人员按时到场,明确自己所在职位的工作职责范围。

4、 制作出会议的各项日程,编排好会议的相关程序,制定出一系列的注意事项,根据这些注意事项作出相对应的应急方案。

5、 会场的布置要充分反映会议主旨,简明扼要,突出重点。

(1) 会场要悬挂横幅,横幅上的字要直击中心议题。

(2) 会场要安放一台投影仪,以便更好的反映出会议的核心问题,同时用数据的形式更能直观展现出该问题的实质,有针对性的想出一整套的解决方案来解决目前存在的问题。

(3) 确定好明确的会场区域后,再对会议桌的摆放形式进行调整。

(4) 会场还要对主席台位置做一个明确的设定,在设定好位置后,落实主席台的领导人,再进行一一安排座次,并告知参会人员所在座次的编号,根据编号设置发言席,再设定的发言席上摆放席签、话筒,在开会前期要对话筒进行试音,确保话筒的音质。

(5) 还要注意的是会场的环境对会议的开展也起着至关重要的作用。会场的灯光照明设施,通风效果,录音、录像的好坏直接决定了本次会议的成功与否,因此要对这些设施设备进行细致的检查。

(6) 为了让会议的气氛不会显得那么紧张,可以在会场内摆放少量的花,既缓减压力,又烘托气氛。

6、 后勤部门要对参会人员提供一些辅助性的帮助。比如:水、食宿、用车、医疗保健、安全保卫等。

7、 开展此次会议还要考虑对会议做好会议发言、投票、发奖、集体照相等一系列的准备工作,以确保会议不会因为某些环节而影响会议的正常举行。

8、 把所有会前准备工作做好后再对其进行重新检查一遍,最后向领导汇报工作。

六、 会中的服务与组织

1、 工作人员要提前1小时到会场,仔细检查会场前期的准备情况,确保没有遗漏的环节。

2、 完善签到工作,准确了解参会人员的到场情况,尤其是主席台领导人及发言人是否到齐,对还没有到的参会人员进行二次通知,询问原因,对已到场的参会人员发矿泉水,并进行材料的分发工作。

3、 按照原计划的编排方式让参会人员从前往后依次就座。

4、 后勤部门维持好会场秩序,参会人员提前5分钟进会场就座,与会议无关的人员及时离开会场,并关闭会场大门,在开会期间手机调成震动或静音,不准擅自离开会场,不准接电话,保持会场的安静。

5、 行政人员在开会期间要做好会议记录,写好会议简报。

6、 为了弘扬公司 文化 ,在开会过程中安排专门人员进行现场拍照,会后可将这些图片放至网上,做后期公司文化的宣传,同时为了加深参会人员之间的友谊,对参会人员组织照相。

7、 行政接待人员为参会人员提前预定返程车票、火车票、飞机票等。

七、 会后会场的收尾工作

1、 会议结束后,检查所带工作资料和物品(包括会签)是否全部带齐。

2、 根据参会人员离开的时间,安排工作人员对参会人员进行护送。

3、 回公司后及时对此次会议做好文件的清退、收集和归档等工作。

4、 为了让此次会议开展的更有意义,可以安排新闻媒体对此次会议进行全方位的报道。

会议筹备方案范文2

一, 明确会议主题

会议主题要明确,经销商会议的目的就是为了订货,因此,会议的主题没有必要取名为假意的“某某经销商交流会,某某厂商联谊会”等,而应该直奔主题,作“某某区域某某品牌订货会”让所有经销商明白厂商召开此次会议的目的就是为了订货,避免让经销商没有订货的心理准备,从而使双方均不满意。

二, 充实会议内容

1, 会议内容要有 教育 性

现今很多品牌的订货会已经流于俗套,找些客户过来听厂商人员进行宣读公司的那些基本情况,然后就吃饭喝酒,让公司业务人员和经销商在酒桌上“酒量即销量”然后就是再进行 其它 活动,以此来拉拢经销商订货。会后,公司算帐,利润不能支撑费用,代理商愁眉苦脸,以后说到经销商会议就是害怕,经销商对代理商的经销商会议也不再感兴趣,因为召开一个订货会除了拿钱去吃喝去订货外,没有其它实际的意义,并且也和代理商一样,看不到利益,学不到东西。因此我认为,在召开订货会的会议内容除了向经销商宣传品牌后,可以更多去选择提高经销商经营管理水平,帮助分析行业发展趋势,指导经销商做出更好的促销方案,言传身教如何向消费推广本品牌产品,并帮助分析竟品的优缺点等等会议题材作为会议的主题。相信,经销商会对以上题材更有兴趣。

2, 会议主持人要专业。

专业的会议主持人会让会场的气氛轻松,明快,同时也可以让经销商加强公司的专业形象和隆重态度。

3, 会议时间经销商会议策划方案经销商会议的时间段:产品销售旺季前和产品销售旺季后。

会议的时间不能太长也不能太短,应坚持以四个小时为基本原则。 第一个小时重点突出宣传公司品牌和产品的卖点。第二个小时应该请公司经理级人物做会议主题的 报告 发言,同时公布当次会议的突发性政策。第三个小时应该以文艺性的节目或者以活跃现场气氛为主。第四个小时,以参观会场展览产品并现场订货。

三, 增强会议效果

会前工作主要为:

(1)确定订货会的邀请对象,细节之处是尤其要抓住在订货会中起决定作用的人员。

(2)确定订货会的主推品项:做为企业产品品项往往不是单一的,因而采取哪款产品作为主推品种,就要对市场进行充分摸底,找出机会点最大的产品,如针对德赛目前的产品中,就要突出差异化产品DS-001学习DVD,充分突出它的卖点。细节之处是要避免主推的品项过全或促销推广产品无重点。

(3)制订主推品项的订货政策:即对主推品项产品采取什么样的促销政策才能合适,才能起到扩大订货量的目的,促销政策不到位也会影响订货会效果,细节在于订货政策的制定。

(4)确定订货会的主题:销售产品需要一个理由,开订货会同样也需要一个由头,确定一个主题。否则平白无的搞促销开订货会会让客户产生防范心理。

(5)做好订货会前造势和客户摸底,一方面事前造势让客户有正确认识和心理和准备,同时通过市场情况摸底圈定核心客户,是订货会有的放矢。

(6)做好场地的选择:主要根据邀请的人数,规模,选定订货会会址,对场地的选择要求,要做到交通便利,易于寻找这一点。

(7)做好时间安排和订货资料的准备,根据邀请对象发 邀请函 ,注明订货会时间地点,同时也可将产品资料,价格表和促销活动通知送达知客户手中。

(8布置好会场。定货会会场布置要突出订货会主题

会中的工作主要为:

通过在订货会会中制造轻松宽松的气氛,一方面可以让客户积极参与其中,调动客户订货的积极性,同时可以消除客户的防范心理,感染其它客户

会后的工作主要为:

订货会开完后,只是订货会成功的一半,如何落实是订货会最终成功与否的重中之重,因而订货会后一方面要将货及时送达订货客户的手中,另一方面要做好电话的及时跟踪与走访追踪,收取保证金,确保真正达成意向

订货会开完要善于 总结

现在很多企业,谈到订货会基本上不谈“订货后”,订完了,似乎已经结束了,资金也来了。订货会还有很多工作要做。今年的订货会要跟去年的订货会比较,数字是否有增加,生产能力是否能跟上,贴牌加工的厂家是否进一步去落实,这些都是亟待解决的。

四, 召开订货会的细节问题

1, 精心设计定货会的政策

2,会前开票和会中开票相结合

3,找一个好的会议主持人

4,专车接送乡镇大户经销商

5,一定要设置抽奖和礼品环节

6,设置餐桌就餐人员姓名

会议筹备方案范文3

一、会议前准备工作

1、会前所需准备的文件:、、、、会议议程、桌签、座次表、餐卷、代表证、会议横幅(一般由会议承办宾馆制作)、会议背景PPT、房间号码表、会务资料领取表、会议资料、报到处。各文件具体形式如附件。

2、会前准备工作流程

2.1、会议的计划:

(1)确定会议的目的,试图达到的效果,会议预期取得的成果等。

(2)确定会议的名称,初步拟订出席对象、主持人、规模、规格、召开时间、需用时间、地点、议程等。

(3)决定会议的工作人员和服务人员,必要时成立筹备组、临时秘书处或筹备委员会。

2.2、 确定会议日程。编排会议日程表,并与会前发给各参会人员。会议流程策划方案(1)议程表。

将会议议题按照内在联系、主次和先后排列次序,编排议程,印成文字,即议程表,会前发给与会人员。

(2)日程表与作息时间表。

会期超过一天的会议,还应订出日程表和作息时间表。

2.3、 会议成本预算。

会议的成本=场地租借费+文件资料费+交通费+食宿费+活动费+服务人员的工资+咨询劳务费。

2.4、 准备会议资料。

(1)开幕词、 工作报告 、发言稿等

(2)会议所用的技术性、程序性文书材料,如:会议通知、会议议程表、日程表、作息时间表、与会人员名单、通讯录、分组名单、住房安排表、工作人员名单、车辆调度表等。

2.5、 发送会议通知及接受回执。

(1)会议通知:本单位的小型会议,可采用口头、电话、书面通知等方式通知。外单位或跨地区的会议必须寄送书面通知,邀请性会议则可寄送请柬或邀请信。

会议通知可采用邮寄(包括电子邮件)、传真、专人送达等方式,对重要的邀请对象可用发送书面通知或邀请柬,再加电话征询、确定的双重方式。

(2)回执:为准确统计与会人数,做好相应准备,通知时应提前7天以上并附回执。

回执的通知应计算邮途的来回时间,受邀请者考虑和准备时间,相应提前发送,但又不可提前过多,以免对方遗忘。

2.6、 会场布置,会场根据与会人数选择适当场所,具体要求如下:

(1) 会场要整洁、安静、明亮、通风、安全,大小应与人数相适应。按地区、系统、单位等分组,事先划分席位,摆放好桌签。

(2)主席台席位。

第一排的正中为首席.其次是左位,再次为右位-先左后右,左高右低.前排为主。后排为次,其他的依次类推。在席位前放置姓名桌签,便于按位入座。

(3)会场设施。

会场的所有设施必须在开会前准备齐全,如扩音、录音、放音、唱片,录像、摄影、投影仪、放映机、灯光照明、风扇或空调、记录纸、文具、茶具,等等。仪器、设备等应事先反复检查、调试(如扩音器的音量大小),以免临时发生故障或出现差错。

2.7、 其他准备

会期较长的会议应准备与会人员的就餐、住宿。会场外应有医护人员值班。同时应准备接送车辆。会议要通过新闻媒介传播的应准备宣传提纲。重要会议应有安全保卫人员和保密 措施 。会议计划中如安排参观、考察、游览等活动,或赠送资料、纪念品等,必须提前做好准备。

二、会议期间工作

1、会议期间需准备的文件:、、。

2、会议期间的工作流程

2.1、 在机场、码头、车站等处,派专人、专车分批分时段按要求接站。

2.2、 做好来客接待工作,确认和分发房间,确认重要与会人员用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。

2.3、 会场桌椅摆设确认:灯光/音响/麦克风/银幕/讲台/幻灯机/投影机一一检视无误。检查会议所需资料是否完备。

2.4、 会议现场:专人负责参会人员的引领,签到,分发会议资料。

2.5、专人负责会场的协调事务工作(包括投影仪的准备、饮水的准备、礼金的发放以及会场温度控制等)。

2.6、 确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。

2.7、 协调会议期间的交通工具的安排。

2.8、会议接待人员应全程跟踪会议,以便及时和与会者保持联系,出现突发事件能以最短的时间解决。

三、会议后续工作

1、会议后需准备的文件:参会人员通讯录、简报、会议总结、会议证明、会议纪要、新闻稿、返程票登记表。

2、会议后的工作流程

2.1、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应准确。会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准。表明下次会议的日期和时间。

2.2、会议的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。

2.3、会议资料、 领导讲话稿 、代表发言稿、新闻报道资料的汇总,总结工作及印刷发放代表通讯录。

2.4、代办与会人员返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。

2.5、欢送代表工作。

2.6、会议费用的结算工作。

四、人员职责

1、会务负责人

1) 联络协调

—对内负责与所领导及各科室负责人的沟通,制定会议计划书及工作进度表,确保会议顺利完成;

—对外负责与各参会领导及参会人员之间的联络,确认人员名单及行程安排;

—协调会务工作人员的活动。

2) 制定会议方案并实施

—负责拟定和调整会议方案,会议组织程序,并上报相关领导审核; —负责协调各职能组分工,并确认工作安排和进程。

3) 会场及住宿安排

—负责会议酒店(场地)接洽、预订及协议签订;

—负责会议期间与会人员的食宿等问题的安排。

4) 负责审核会议对外的文本资料内容及相关合作协议

—各类资料内容的确认审核;

—确定印刷地点;

—会场布置的审核。

5) 制定可行性预算

6) 同会议发言人及各位贵宾联系

2、 会务助理

1) 各类文本的起草、修改,资料的编排、制作

—根据会议的要求,负责会议 通知书 的设计、制作及印刷;

—负责会场背景效果图的设计与制作;

—代表证、餐券的设计与制作。

2) 负责重要人员的联络事宜

—负责重要人员的行程安排的联系、确认;

—负责重要人员的机(车)票的预订;

—负责重要人员的专人接、送及陪同安排;

—负责重要人员在会议期间的用车安排。

3) 负责与会代表联络事宜

—负责会议通知书的寄发及确认回执工作;

—负责会务资料的收集、确认并输入数据库;

—如会议信息有变,负责与与会代表联系,及时告知。

4) 负责会场的管理工作

—负责会场及仪器设备的管理;

—提前做好仪器设备的调试工作;

—负责会场影像/通讯的管理(计算机、PPT资料收集汇总、同传设备等); —确保会议期间演讲嘉宾PPT的收集、正常播放及__。

5) 负责交通管理及安全措施

—负责用车计划;

—负责确定车辆行走路线和确保路线的畅通及用车安全。

6) 负责会场安全保障工作

—负责对可能存在和未知的安全隐患进行检查并制定解决方案

7) 会务帐务管理

—会前负责制定收入、支出预算表

—会后负责制作收入、支出明细表

—负责会务费用分配方案的制定、上报及落实

3、 应急人员

1) 负责资料袋或者礼品袋物品的装放与分发。

2) 负责参会人员的引领、接待。

3)负责就餐秩序的控制。

4)负责会中其他应急工作。

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现场会议议程范文

会议议程是整个会议议题性活动顺序的总体安排,会议议程的格式要求比较简单,那现场会议的议程怎么写呢?下面我给大家介绍关于现场会议议程 范文 的相关资料,希望对您有所帮助。

现场会议议程范文一

一、会议时间:20__年9月2日星期二,上午9点30分

二、会议地点:镇政府二楼会议室

三、与会人员:副科以上领导、各支部书记、村组织委员、包村工作组长约计93人。

四、现场观摩时间、地点及人员:各村书记、村组织委员2008年9月2日上午8点30分准时到下墩村部

五、会议主题:抓党建、促发展、增和谐

六、会议主持:党委副书记林家平同志

七、会议议程:(现场观摩后,在政府二楼会议室开会)

1、下墩、过溪村书记作党建工作典型发言;

2、布置党员设岗定责等党建业务工作;

3、林书记就党建工作作重要讲话。

八、会议筹备:

1、新农村建设八个方面作用示范、重点村:下墩、过溪、西洋村的筹备工作:

①《便民手册》内容的定稿及印制;

②党员设岗定责情况一览表:牌子定制及上墙,规格大小:1.8m_1m

③党员设岗定责相关表格(个人选岗、民主荐岗、支部定岗)的填写及支部手册记录;

④下墩、过溪村书记会上党建工作典型发言材料:10分钟左右;

2、党政办筹备工作:由党办主任郑成治负责组织实施

①林书记讲话稿:由郭宜灯同志负责

②材料收集、印制、校对及联络:由林圣雄、付世年负责

A、党员设岗定责实施意见文件校对、印制

B、《便民手册》收集、校对、印制及联络

C、党员设岗定责情况一览表牌子(三个村)的校对、联络、定制、督促三个村及时悬挂上墙。

③下墩、过溪、西洋村筹备及内业工作,由林圣雄同志负责指导督促落实。

④材料装袋及分发:包括林书记讲话、党员设岗定责实施意见文件、下墩《便民手册》、党费收缴规定文件、村党组织领导核心作用意见文件等。装袋分发73份(分发对象:副科以上领导、各支部书记、组织委员),由党办人员负责落实。

⑤会议通知:1、各村书记、村组织委员于9月2日上午8点30分准时到下墩村集中观摩党建工作;9点30分准时在政府二楼会议室开会。届时进行签到名点,请各村书记、组织委员准时参加。2、 其它 与会人员9点30分准时到政府二楼会议室开会。

由林圣雄、付世年负责召集通知到会。

⑥会议摄像报道:由潘绳霖同志负责。

⑦会场布置、黑板通知、伙食安排、文件袋、会标及3个村党员设岗定责牌子、便民手册拉到3个村,由政府办苏晨晖同志负责安排落实。

会标:西滨镇党建工作会议

现场会议议程范文二

一、会议名称

今业科技发展有限公司长沙分公司TMD型手机推介会

二、会议召开时间、地点

时间:20__ 年11月11日—12日,会期二天

地点:__

三、会议主题

推介产品,扩大影响,增加销量,占领市场

四、会议规模

参会人员为全国各地分销商(经销商和代理商)共180人

五、会议议程

1、今业公司长沙分公司邓晓总经理致辞

2、今业公司长沙分公司分管销售的王虹副经理宣读2009年优秀销售商名单

3、优秀销售商代表发言交流 经验

4、今业公司长沙分公司产研部刘晓红部长介绍新产品

5、今业公司总公司分管销售的邓小商副经理就各地资源分配及客户优惠政策讲话

6、今业公司总公司邓仁总经理为现场订货会致辞

7、现场签订合同

六、会议日程

详见附表1:《今业公司长沙分公司TMD型手机推介会日程安排》

七、会议筹备分工

(一)会务组

小组负责人:张兰

小组成员:王琴 何丹

职责:

1、制发会议通知;

2、准备会议文件:领导(邓晓总经理、邓仁总经理)致辞,优秀销售商名单,优秀销售商代表经验介绍材料,刘晓红部长介绍新产品发言稿,邓小商副经理发言稿,订货合同,会议日程表,会议须知;

3、制发会议证件:来宾证,记者证,工作人员证。

4、撰写新闻文稿,经领导审定后,向媒体发送。

(二)后勤接待组

小组负责人:刘梅

小组成员:周平 何元

职责:

1、会前接站。

2、报到时签到,预收会务费,来宾住宿与就餐安排,会议证件发放。

3、会议入场时的签到。

4、会议有关文件的装袋与发放。

5、会间交通安排。

6、会间医疗卫生工作。

7、会务费的结算。

8、代为与会者订返程机票,车票。

9、会后送站。

(三)宣传保卫组

小组负责人:李巧

小组成员:陈雄

职责:

1、准备会议用品,布置主体会场与产品展览厅

2、联系长沙各大媒体,邀请各大媒体记者出席

3、做好会间的安全保卫工作

4、清理会场,保管可再次使用的会议用品

现场会议议程范文三

一、前言

说明会议召开的背景、目的和意义。

二、会议名称

宏利总公司长沙分公司__ 新产品推介会议

三、会议召开的时间、地点

自拟

四、会议主题

用动宾结构句式概括说明(两句)

五、会议规模

人数

六、会议议程

会议议题的程序化(表格)

七、会议日程

将会议的全部内容(包括参观和文娱活动)分解安排在会期几天的各单元(如分上午、下午、晚上)或时数(几点至几点)内,以简短的文字表达,制成表格。可以附表形式列后。

八、会议筹备分工

一般作如下分工:秘书组、接待组、宣传组、后勤组、保卫组等。

确定小组负责人,组员,工作职责,工作任务落实到人。

九、会议经费预算

会议经费开支的主要项目——文件资料费、邮电通讯费、会议场所租用费、会议办公费、会议宣传交际费、会议住宿补贴费、会议伙食补贴、会议交通费、会议期间各项活动的开支(如车辆租用)、其它费用(不可预计费用)。

可以表格形式列出。

审核的方式——将部分费用的细目表一并上交;对经费把关。

十、落款

制发部门、日期

l 具体实施:

收集会议召开的相关信息,在计算机上拟写该会议筹备方案。

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举办一个新产品推介会需要准备哪些东西??

小型产说会运作基本步骤:

一、产品推介会的运作步骤

(一) 会前

1、与银行充分沟通,确认说明会选择产品、参加人数等,

并与银行明确分工。

2、费用签批。

3、内部工作人员的确定分工与职责确认。

4、内部工作人员按既定分工分头准备。

( 1)及时跟踪网点准客户积累情况

(2)确认参会名额,组织会前演练。

(3)主讲、主持分头准备,反复演练。

(4)会场的选定,确认布置方案。

(5)请柬印制、奖项奖品确定、附加价值的策划包装。

(6)请柬发放、奖品采购、资料分装、设备准备。

(7)音乐素材等其他准备。

(8)银行、公司参会领导确认。

5、会前一天相关准备

(1)设备、资料、奖品运送。

(2)会场布置、设备安装、试运行。

( 3)所有人员现场走台。

(4)其他工作进展确认。

6、会议当天提前两小时相关准备

(1)设备、资料、奖品检查清点。

(2)会场布置细节复检。

(3)投影设备、音像设备、扩音设备等现场调试。

(4)“责任人”调度所有人员现场彩排。

二、会中

1、提前半小时迎候来宾

2、按既定时间会议准点开始

3、会议结束,恭送来宾

三、会后

1、追踪网点人员督促客户保费进账

2、分析相关数据,制作报告,与银行领导分析研讨

3、感谢银行领导及网点人员,可赠送礼品或聚餐

4、完成费用结算、报销

二、产 品推介会会议流程

1.来宾入场:至少提前30分钟所有准备工作就绪

2、主持人宣布会场秩序要求:正式开场前1分钟

3、正式主持人登台致开场辞: 5分钟以内

4、银行领导致辞: 5 分钟以内

5、 游戏时间/有奖知识问答: 5分钟以内

6、理财沟通: 40分钟以内

7、预卖时间(客户沟通交流):30分钟以内

8、 抽奖时间: 10分钟以内

9、欢送嘉宾:确认最后一名嘉宾离场后方可开始清理会场

三、理财产品推介会人员配备

1、责任人:1名

整场推介会项目包括会前、会中、会后等各项事宜总负责者,

推介会现场总调度、总协调者。要求有全局观念,思路清晰细致,

沟通协调能力强。

2、主讲人:1名

产品代言人:产品介绍者。要求熟悉产品,形象端庄,有感

染力,普通话标准。

3、主持人:1名

整场产品推介会的前台串连者。要求自信热情稳重、控场能

力强、反应机敏、有亲和力、普通话标准。

4、音响师:1名

现场音效调控者。要求对音乐敏感度好、熟悉音响设备的操作、

熟悉产品推介会的各个环节。

5、礼宾员: 4到8名。嘉宾迎送、场内礼宾。

5、礼宾员: 4到8名。嘉宾迎送、场内礼宾。

6、后勤保障人员:若干名。含奖品管理、物品分发、会场布置、摄

影摄像、预售现场保单交接、统计等。

四、产品推介会会务准备

1、场地基本功能:签到处、来宾席、立式讲台、礼品展台、公共洗

手间。

2、会场基本布置:会标、 横幅、竖幅、海报、投影幕。

3、常备电子设备: 电脑、投影仪、移动硬盘、放音放像设备、扩音

设备、音乐碟片、照相机、摄像机等。

4、常用礼品项目:抽奖奖品、游戏奖品、签单奖品、纪念品。

5、常用游戏设置:有奖问答、表演等

6、基本费用预算: 会场费用、礼品费用、物品准备费用、后勤保障

费用。

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